Для того, чтобы в настоящее время более гибко руководить предприятием в условиях современного бизнеса, необходимы такие технологии, которые обеспечат четкое и оперативное руководство персоналом организации, а также такие технологии, которые будут способствовать оптимизации делопроизводства и документооборота на предприятии.

Важнейшим инструментом для улучшения работы предприятия в таком контексте выступает интранет как четкая координирующая работу организации структура.

Исходя из понимания того, что в современном управлении предприятием любого размера очень велика доля такой составляющей, как электронный документооборот, очень важно было найти такие рычаги, которые способны были бы упростить создание электронных документов, а также систематизировать и структурировать учет электронных документов. Такие действия, конечно же, крайне необходимы для того, чтобы повысить общую эффективность управления организацией на всех ее этапах.

Подобным инструментом и выступил современный интранет, который является базой для распространения программ, способных работать с документами в электронном виде.

Другими словами, современное делопроизводство не может обойтись без частной виртуальной сети, то есть, оптимизированное делопроизводство не может существовать без какой-то изначальной базы, которой и выступает интранет на современном этапе развития информационных технологий.

У современного интранета, по сравнению с программами для работы с электронными документами, больше положительных моментов, нежели отрицательных, и это, в конечном итоге, склоняет большинство руководителей предприятий в пользу установки у себя на производстве сети интранет.